Mapa podmiotów dla lokalu i części wspólnych budynku
W budynku wielolokalowym pytanie „czyj jest prąd?” jest zbyt ogólne. Lokal, klatka schodowa, winda, garaż i instalacja na dachu mogą należeć do różnych obiegów pomiarowych i dokumentacyjnych. Najpierw wybierz jeden PPE, potem zapisz role podmiotów dla konkretnej czynności. Nie zaczynaj od przekonania, że właściciel lokalu, wspólnota, spółdzielnia albo zarządca musi być stroną każdego dokumentu.
Trzy warstwy budynku
Lokal i jego odbiorca
Dla lokalu zbierz fakturę lub umowę wskazującą PPE, sprzedawcę, OSD oraz stronę umowy po stronie odbiorcy. Sam tytuł własności do lokalu nie dowodzi, że ta sama osoba widnieje w umowie energetycznej. Najemca, poprzedni właściciel albo inna osoba może nadal pojawiać się w starszym dokumencie. Zapisz stan faktyczny z dokumentów, a rozbieżność skieruj do właściwej strony umowy.
Części wspólne i podmiot zarządzający
Dla części wspólnej utwórz osobny wiersz. Ustal, kto jest odbiorcą na umowie, kto posiada aktualne faktury i kto może reprezentować wspólnotę lub spółdzielnię. Zarządca może przechowywać dokumenty i wykonywać zlecone czynności, ale zakres jego umocowania wynika z odpowiednich dokumentów. Ten serwis nie ocenia uchwał, pełnomocnictw ani zasad reprezentacji.
Instalacja OZE i punkt, za którym pracuje
Lokalizacja modułów nie przesądza o PPE. Poproś o dokument OSD lub dokumentację przyłączeniową wskazującą punkt związany z mikroinstalacją. Oficjalna formuła prosumenta lokatorskiego pokazuje, że instalacja za układem pomiarowym części wspólnej budynku ma własny kontekst rozliczeniowy, w którym wniosek kieruje się do sprzedawcy. Nie oznacza to automatycznie udziału w MP6 ani w innym programie dotacyjnym.
Role zapisane przy czynnościach
Właściciel, wspólnota, spółdzielnia i zarządca
Przy każdym podmiocie dopisz czasownik, nie ogólną etykietę „odpowiedzialny”. Przykładowe czasowniki to: jest stroną umowy dla PPE, przechowuje fakturę, wydał zgodę, podjął uchwałę, posiada dokumentację techniczną, zlecił montaż albo otrzymał korespondencję. Jeśli nie masz dowodu, użyj znaku zapytania i nazwij dokument potrzebny do potwierdzenia.
Nie przesyłaj całej teczki wszystkim podmiotom. OSD potrzebuje danych do sprawy sieciowej lub pomiarowej, sprzedawca — do sprawy umownej lub rozliczeniowej, a organ programu — do procedury określonej w jego dokumentach. Minimalizuj zakres danych i zachowuj potwierdzenie przekazania.
OSD, sprzedawca i prowadzący program
OSD potwierdza sprawy związane z przyłączeniem i punktem w swojej sieci. Sprzedawca jest stroną sprzedażowej lub kompleksowej relacji. NFOŚiGW prowadzi program i ocenia dokumenty w granicach właściwego naboru. M.st. Warszawa może prowadzić odrębną lokalną procedurę, lecz nie staje się przez to operatorem Mój Prąd. Dzielnica wskazana jako miejsce przyjęcia miejskiego dokumentu także nie przejmuje roli NFOŚiGW, OSD ani sprzedawcy.
Protokół dla kilku PPE
Jeden wiersz na jeden punkt
Utwórz tabelę z polami: funkcja punktu, PPE, licznik, strona umowy, OSD, sprzedawca, dokument mikroinstalacji, właściciel dokumentu, osoba uprawniona do działania, nazwa programu i następna czynność. Każdy wiersz powinien mieć datę aktualności. Nie wpisuj pełnych numerów PPE do publicznej notatki; w wersji udostępnianej pomocniczo można zostawić ostatnie znaki oraz bezpieczne odwołanie do oryginału.
Jeśli instalacja i dokumenty obejmują dwa punkty, nie wybieraj jednego na podstawie podobnego adresu. Przejdź przez procedurę Jeden adres, kilka PPE i zbuduj dwie Karty adres–PPE–OSD–sprzedawca.
Bramka przed sprawdzaniem programu
Do oficjalnych kryteriów programu przejdź dopiero wtedy, gdy znasz PPE instalacji, stronę odpowiedniej umowy i podmiot mogący działać w danej sprawie. Ten komplet nadal nie dowodzi kwalifikowalności. Usuwa tylko błąd tożsamości punktu lub podmiotu. Następnie sprawdź nazwę naboru, jego status i wersję dokumentów. Dla zamkniętego MP6 używaj archiwum wyłącznie w związku z wnioskiem złożonym w terminie.
Wynikiem mapy jest lista czynności rozdzielona według adresatów, nie wspólna wiadomość „do wszystkich”. Osobno można poprosić zarządcę o dokument, OSD o wyjaśnienie punktu, sprzedawcę o dane umowy i prowadzącego programu o interpretację jego aktualnej procedury.